С 2020 года в нашей стране вводятся трудовые книжки в электронной форме. Поэтому все работодатели будут обязаны начиная с 1 января 2020 года информировать своих работников о замене бумажных трудовых книжек на цифровые. Владельцы трудовых книжек смогут сделать самостоятельный выбор, лично написав заявление в произвольной форме, в котором должны указать какой формат трудовой для них предпочтительнее.
Правительство считает, что цифровизация трудовых книжек поможет значительно снизить расходы бюджетных средств, исключив траты на бумагу. Но все это звучит несколько странно, так как приобретение трудовой книжки является прямой обязанностью самого работника.
Плюс к этому переход на электронный формат значительно облегчит работу специалистов по кадрам, позволяя отправлять всю необходимую информацию о трудовой деятельности сотрудников напрямую в Пенсионный Фонд проще и быстрее. Однако, многие граждане опасаются, что велика вероятность сбоя системы и пропажи заработанного стажа. Что в результате грозит уменьшением пенсионных балов и размера будущей пенсии, позволяя государству вполне законно снизить расходы на ежемесячные выплаты пенсионерам.
Задача всех работодателей, начиная с декабря 2019 года оповестить в письменном виде своих работников о переходе на электронные трудовые и принять от них заявления. Также оперативно подготовить бумажные трудовые книжки для перевода и хранения их в цифровом виде как того требует законодательство. При этом сотрудники имеют полное право по-прежнему пользоваться бумажной трудовой или ее новой цифровой версией.
Следует обозначить также еще один важный момент: работодатель должен будет в обязательном порядке оформлять трудовую книжку, как в электронном, так и в бумажном виде, если работник откажется от или не напишет заявления на добровольный переход в электронную версию. Хотя впоследствии, это может обернуться для работодателя дополнительной нагрузкой при ведении кадровой документации.
В законе нет четких указаний о том, когда трудовые книжки на бумаге для отказавшихся сотрудников будут окончательно заменены на электронные. Это значит, что до наступления пенсионного возраста или увольнения этого работника работодатель будет по-прежнему вносить данные в привычную всем бумажную трудовую. А обязанность каждого работника в течение этого года не позже 1 января 2021 г. уведомить своего работодателя о принятом решении в письменном виде на согласие или отказ от электронных трудовых книжек. Однако, для тех граждан, которые только начинает свою трудовую деятельность, работодатель заводит только электронную трудовую без возможности оформить бумажную трудовую.
